Havens van Madeira presenteren digitaal platform voor aanlegplaatsreserveringen

De havens van Madeira zetten een belangrijke stap richting volledige digitalisering.

De havenautoriteit van de Autonome Regio Madeira (APRAM), vallend onder het Regionaal Secretariaat voor Economie, staat op het punt een nieuw digitaal platform te lanceren voor het beheren van aanlegplaatsreserveringen voor cruiseschepen.

Deze digitale oplossing biedt aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiëntie, transparantie, communicatie en gegevensbeveiliging. Zowel APRAM als de scheepsagenten profiteren van één centraal kanaal om reserveringen aan te vragen voor cruiseschepen.

“Met deze nieuwe tool wil APRAM een proces stroomlijnen dat tot nu toe volledig handmatig en op papier werd afgehandeld,” aldus Paula Cabaco, voorzitter van de raad van bestuur van de Havens van Madeira.

Ze benadrukt dat vooral de verbeterde transparantie een groot voordeel is van het nieuwe systeem.

“Elke stap in het reserveringsproces van aanlegplaatsen wordt voortaan traceerbaar en controleerbaar, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke beslissing,” voegt Cabaco toe.

Volgens APRAM werd het nieuwe systeem gepresenteerd tijdens het XI Congres van AGEPOR, de Portugese Vereniging van Scheepsagenten, dat plaatsvond in Almancil.

“Op dit moment beheren we handmatig 977 reserveringen voor cruiseschepen, die doorlopen tot eind 2029, zonder enige digitale ondersteuning,” legt Cabaco uit.

Het platform biedt extra functionaliteit voor de gehele havencommunity door het delen van reserveringsinformatie en operationele planning te synchroniseren.

APRAM geeft aan dat tijdens het hoogseizoen vaak meer reserveringsverzoeken binnenkomen dan er beschikbare aanlegplaatsen zijn. Het nieuwe systeem zal de communicatie met rederijen verbeteren en zorgen voor meer transparantie.

“We weigeren liever geen reserveringen, maar soms is het onvermijdelijk vanwege beperkte ruimte. Dit systeem helpt ons om duidelijker te communiceren met de cruisebedrijven,” aldus Cabaco.

De investering in het platform bedraagt €41.250 en maakt deel uit van Project P4.14 (Creatie van een Port Community System, Sub-investering C19-i05.01), dat valt onder de Digitale Transitie van de Publieke Administratie van de Autonome Regio Madeira binnen het kader van het Herstel- en Veerkrachtplan.